Fasilitas yang dimiliki excel untuk combo box menu ini adalah “Validation” menu. Letaknya di Menu : Data – Validation
Caranya :
- Blok semua cells yang akan dibuat combo box
- Masuk menu Data – Validation
- Ganti pilihan di menu Allow yang tadinya “Any Value” menjadi “List”
- Pilih area cells yang berisi sumber data pada combo box anda
- Biarkan pilihan “Ignore blank” & “In-cell dropdown” tetap tercentangOK (hasilnya dapat anda lihat seperti pada gambar 2).
Gambar 3. Tampilan awal Data Validation Form
Gambar 4. Tampilan proses “List” Data Validation
Berikutnya kita masuk pada menu “Input Message” pada Data Validation Form. Menu ini berfungsi untuk menampilkan suatu message yang berisi keterangan mengenai combo box yang sudah kita buat. Hasil tampilannya dapat dilihat pada gambar 6. Untuk menonaktifkan fungsi ini kita tingga menghilangkan centang pada check box “Show input message when cell is selected” (gambar 5).
Gambar 5. Tampilan menu “Input Message” Data Validation
Gambar 6. Hasil menu “Input Message”
Menu Data Validation berikutnya adalah menu “Error Alert”. Menu ini bertujuan untuk memberi peringatan, informasi, dan mencegah user memasukkan data yang berbeda dengan data yang ada di combo box.
Ada 3 jenis “Style” message : Stop, Warning, Information. Dimana masing2 style tersebut memiliki fungsi sesuai dengan definisi jenis style masing2.
- Stop, berarti user tidak bisa memasukkan data selain data combo box.
- Warning, user diberi peringatan untuk tetap menggunakan data yang tidak sesuai dengan data combo box / tidak.
- Information, hanya berisi informasi bahwa data yang dimasukkan tidak sesuai dengan data combo box.